Procedura Uzyskania Aktualnego Zaświadczenia z KRK
- Szczegóły
Zaświadczenie o niekaralności to oficjalny dokument wydawany przez państwo, który potwierdza, że dana osoba nie figuruje w rejestrach karnych jako osoba skazana prawomocnym wyrokiem sądu. Dokument ten jest niezwykle istotny w wielu aspektach życia zawodowego i społecznego, ponieważ stanowi dowód, że obywatel nie był karany za przestępstwa ujęte w Kodeksie karnym.
Zaświadczenie o niekaralności pełni funkcję instrumentu kontroli prawnej, a jego zadaniem jest zwiększenie zaufania do kandydatów na stanowiska wymagające szczególnej odpowiedzialności i nienagannej postawy etycznej. Podmiotem odpowiedzialnym za wydawanie tego dokumentu jest Krajowy Rejestr Karny (KRK), funkcjonujący w ramach Ministerstwa Sprawiedliwości. To właśnie z KRK pochodzi informacja, która jest podstawą do wydania zaświadczenia o niekaralności. Oznacza to, że dokument nie jest subiektywną opinią czy oceną, lecz urzędowym potwierdzeniem stanu faktycznego, wynikającego z oficjalnych rejestrów.
Krajowy Rejestr Karny działa na podstawie ustawy z dnia 24 maja 2000 r. Wydawanie zaświadczeń o niekaralności ma swoje umocowanie w ustawie o Krajowym Rejestrze Karnym oraz w przepisach wykonawczych, takich jak rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości.
Kiedy Potrzebujesz Zaświadczenia z KRK
Zaświadczenie o niekaralności jest dokumentem, którego mogą potrzebować zarówno osoby fizyczne, jak i osoby prawne. Posiadanie aktualnego zaświadczenia o niekaralności staje się coraz częściej standardem w procesach rekrutacyjnych i administracyjnych. Dla obywatela to dowód wiarygodności i uczciwości.
Zaświadczenie o niekaralności stało się istotnym elementem procesu rekrutacyjnego w wielu instytucjach i firmach. Dla pracodawców jest to gwarancja, że zatrudniają osobę wiarygodną, uczciwą i pozbawioną przeszłości kryminalnej. Coraz częściej zdarza się, że nawet tam, gdzie prawo nie nakłada takiego obowiązku, pracodawcy żądają przedstawienia zaświadczenia dobrowolnie, traktując je jako dodatkowy element selekcji kandydatów.
Przeczytaj także: Jak działa procedura odwrócona?
Zaświadczenie o niekaralności jest obowiązkowe m.in. dla:
- osób zatrudnianych w instytucjach publicznych, szkołach, służbach mundurowych czy zawodach prawniczych
- osób chcących uzyskać licencje zawodowe
- przy ubieganiu się o zezwolenie na zbieranie lub na przetwarzanie odpadów
W przypadku przedsiębiorców i osób prawnych, np. spółek z o.o. czy fundacji, w wielu postępowaniach administracyjnych i przetargowych wymagane jest oświadczenie lub dokument potwierdzający brak karalności członków zarządu.
Jak Uzyskać Zaświadczenie o Niekaralności?
Aby uzyskać zaświadczenie o niekaralności, należy złożyć wniosek do Krajowego Rejestru Karnego. Ustawodawca przewidział kilka form dostępu, dzięki czemu obywatel może wybrać tę, która najlepiej odpowiada jego sytuacji i możliwościom technicznym.
Zaświadczenie o niekaralności można uzyskać przez Internet, listownie lub składając formularz w punkcie informacyjnym. Wydawane jest “od ręki”.
Zaświadczenie o Niekaralności przez Internet
Zaświadczenie o niekaralności można uzyskać bez wychodzenia z domu, przez Internet. Każdy może w ten sposób uzyskać zaświadczenie o sobie.
Przeczytaj także: Problematyka procedury odwróconej w prawie zamówień
Co trzeba zrobić?
- mieć bezpłatny Profil Zaufany (eGo) lub komercyjny certyfikat kwalifikowany; będą potrzebne do podpisania wniosku;
- założyć konto na stronie Krajowego Rejestru Karnego;
- złożyć wniosek na platformie Krajowego Rejestru Karnego o wydanie zaświadczenia o niekaralności;
- opłacić wniosek (płatność 20 zł w ramach platformy KRK);
- podpisać wniosek Profilem Zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym.
W przypadku załatwienia sprawy przez Internet zaświadczenie otrzymasz w ciągu 10 dni kalendarzowych (liczonych od następnego dnia od dnia złożenia wniosku).
Zaświadczenie o niekaralności otrzymane na wniosek złożony elektronicznie ma formę elektroniczną - pliku XML podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym. Można się posługiwać jego wersją elektroniczną, np. zapisaną na USB, płycie CD.
Zaświadczenie o Niekaralności w Punkcie Informacyjnym z KRK
Wniosek możesz złożyć osobiście albo przez pełnomocnika. Można złożyć wniosek w dowolnym punkcie informacyjnym KRK - nie musi to być punkt właściwy ze względu na miejsce zamieszkania wnioskodawcy. Sprawę można też załatwić przez pełnomocnika.
Formularz można pobrać ze strony lub otrzymać na miejscu w punkcie informacyjnym KRK.
Przeczytaj także: Szczegóły przetargu na komputery
Zaświadczenie o niekaralności w punkcie informacyjnym z KRK wydawane jest “bez zbędnej zwłoki”, nie później jednak niż w terminie 7 dni. W praktyce wydawane są bardzo szybko. Należy mieć ze sobą dokument potwierdzający tożsamość.
Pracownik biura (punktu) informacyjnego przystawi na twoim wniosku lub formularzu zapytań odpowiednią pieczątkę, na przykład że nie figurujesz w kartotece Krajowego Rejestru Karnego.
Zaświadczenie o Niekaralności Otrzymane Pocztą
Jeśli nie chcemy składać wniosku przez Internet ani osobiście lub przez pełnomocnika w punkcie informacyjnym, można sprawę załatwić listownie. Urząd wyśle zaświadczenie w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku.
Wniosek z potwierdzeniem opłaty należy wtedy wysłać do:dowolnego punktu informacyjnego Krajowego Rejestru Sądowego, lubBiura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego w Warszawie (ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa).
Jak Wypełnić Wniosek o Zaświadczenie o Niekaralności?
Wypełnienie wniosku o wydanie zaświadczenia o niekaralności nie jest trudne. W razie problemów można liczyć na pomoc w punkcie informacyjnym KRK, w którym składany jest wniosek.
Wniosek składa się z 13 punktów.
- w prawym górnym rogu należy podać nr PESEL, a w razie jego braku - nr paszportu lub dokumentu tożsamości;
- punkty 1 do 10 - to dane osobowe (nazwisko rodowe, nazwisko, imiona, imię ojca, imię matki, data urodzenia, nazwisko rodowe matki, miejsce urodzenia, obywatelstwo, miejsce zamieszkania)
- punkt 11 - wskazanie postępowania, w związku z którym zachodzi potrzeba uzyskania informacji o osobie; nie trzeba tego punktu wypełniać, gdy osoba pyta o swoją niekaralność; punkt ten wypełnia się, gdy ktoś pyta o cudzą niekaralność - trzeba wtedy wskazać postępowanie albo podstawę prawną, z której wynika prawo do uzyskania informacji.
- punkt 12 - rodzaj danych; można tu zaznaczyć: “ Kartoteka karna”, “Kartoteka nieletnich” oraz “ Kartoteka osób pozbawionych wolności oraz poszukiwanych listem gończym”. Jeśli pytamy o własną niekaralność, możemy zaznaczyć wszystkie kartoteki i nie wiąże się to z dodatkową opłata.
Opłaty za Wydanie Zaświadczenia
Za wydanie zaświadczenia pobierana jest opłata skarbowa. Opłatę można uiścić w kasie sądu, przelewem na rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości albo kartą przy składaniu wniosku online.
Opłata za wydanie zaświadczenia o niekaralności wynosi:
- 20 zł - gdy wniosek złożono elektronicznie
- 30 zł - gdy wniosek złożono w tradycyjny sposób
W przypadku wniosku składanego elektronicznie, 20 zł wpłaca się przy wypełnianiu wniosku, za pomocą płatności elektronicznych.
W przypadku wniosku “papierowego”, opłatę w wysokości 30 zł można zapłacić:
- gotówką w kasie sądu lub w kasie Ministerstwa Sprawiedliwości
- znakami opłaty sądowej, które można kupić w kasie sądu
- przelewem na konto Ministerstwa Sprawiedliwości
Dane do przelewu:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa NBP O/O WarszawaPL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000SWIFT (kod BIC): NBPLPLPW dla przelewów zagranicznych.
Kto Nie Płaci za Zaświadczenie o Niekaralności?
Od opłaty za wydanie zaświadczenia o niekaralności są zwolnieni wolontariusze, którzy chcą zostać wychowawcami lub kierownikami obozu lub kolonii dla dzieci i młodzieży.
Do wniosku o wydanie zaświadczenia należy wtedy dołączyć pismo od organizatora obozu lub kolonii. Pismo powinno potwierdzać, że dana osoba chce jako wolontariusz zostać kierownikiem lub wychowawcą na obozie lub kolonii.
Ważność Zaświadczenia
Zaświadczenie o niekaralności zawsze wskazuje stan na dzień jego wydania. Nie można uzyskać zaświadczenia z datą wsteczną.
Jeśli informacja ma dotyczyć danych z rejestru karnego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, to trzeba będzie poczekać dłużej:
- 20 dni roboczych - w przypadku osób fizycznych;
- 10 dni roboczych - w przypadku innych uprawnionych podmiotów.
Choć przepisy nie określają sztywnego terminu ważności zaświadczenia o niekaralności, w praktyce przyjmuje się, że dokument powinien być aktualny i nie starszy niż 30 dni.
Podsumowanie
Uzyskanie zaświadczenia o niekaralności jest stosunkowo proste i dostępne dla każdego obywatela. Dokument ten odgrywa kluczową rolę w wielu zawodach i sektorach gospodarki.
Punkty Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego
Informację z Krajowego Rejestru Karnego (w tym tzw. zaświadczenie o niekaralności) można uzyskać w Punktach Informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego. Przykładowe punkty:
- Bydgoszcz: Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego przy Sądzie Okręgowym w Bydgoszczy, ul. Nowy Rynek 10.
- Gdańsk: Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego (KRK) przy Sądzie Okręgowym w Gdańsku.
- Gdynia: Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego w budynku "A" Sądu Rejonowego w Gdyni przy ul.
- Poznań: Sąd Okręgowy w Poznaniu przy ul.
tags: #procedura #uzyskania #aktualnego #zaświadczenia #z #KRK
