Jak usunąć odwrócone P (¶) w Wordzie i inne przydatne triki formatowania
- Szczegóły
Te dziwne symbole ¶ pojawiające się w Microsoft Word to tak zwane znaki akapitowe i oznaczają one koniec akapitów. Przydają się do formatowania i edycji ebooków i nie zostają wydrukowane, ale mogą irytować i rozpraszać uwagę podczas korzystania i pisania w Wordzie. Na szczęście istnieje prosty sposób na ich usunięcie.
Jak usunąć znaki akapitu (¶)?
Są różne sposoby na ukrycie tych symboli:
- W Wordzie wybierz u góry - Narzędzia -> Opcje -> Wyświetl. Wyszukaj “Formatowanie znaków” i odznacz opcję “Wszystkie”. Kliknij OK.
- Lub w nowszych wersjach Worda: Kliknij górny element menu “Przegląd”. Wyszukaj “Pokaż znaczniki” i kliknij. Wyszukaj “Formatowanie” i odznacz.
- I jeszcze ostatni sposób, jeśli wcześniejsze jakimś cudem nie zadziałają: Kliknij Wyświetl. Przejdź w dół do pasków narzędzi i wybierz Standardowy dla standardowego paska narzędzi. Powinieneś zobaczyć ikonę ¶ na pasku narzędzi, którą możesz kliknąć, aby pokazać lub ukryć.
- Wreszcie, Windows 10 znacznie ułatwia znalezienie ¶. Po prostu kliknij kartę “Strona główna” i powinieneś zobaczyć ikonę ¶ gdzieś w pobliżu górnego środka. Możesz ją kliknąć, aby wyłączyć i kliknąć ponownie, aby ją włączyć.
Od tej chwili wszystkie symbole formatowania są ponownie wyłączone. Word zapamiętuje ostatnie ustawienie.
Inne przydatne triki formatowania w Wordzie
Zdarzyło ci się kiedyś spędzić zbyt dużo czasu na usuwaniu niepożądanych znaków typu podwójne spacje, entery, zakrzywioną strzałkę na końcu linijki w tekście skopiowanym z internetu? Irytujące, prawda? I do tego strata czasu. To nie będzie tylko sucha lista najpowszechniejszych błędów. Pokażę od razu, jak ich unikać, i spróbuję udowodnić, że to wszystko ma sens. Efekt? Twoje teksty będą lepiej sformatowane.
1. Widoczność znaków niedrukowanych
Word inteligencją nie grzeszy. To wszystkie znaki, które wstawiasz w programie, a które się nie drukują, czyli m.in. spacje, entery i tabulatory. Dlaczego powinieneś je widzieć? Bo tylko dzięki temu dowiesz się, czy za dziurę w Twoim tekście odpowiada przyciśnięty przypadkiem tabulator, czy 35 spacji.
Przeczytaj także: Co oznaczają skróty na etykietach?
2. Twarda spacja
Co to jest twarda spacja? To odstęp między znakami, który skleja je ze sobą na wieki wieków. Wstawiamy ją za pomocą kombinacji klawiszy: Shift + Ctrl + Spacja („biały” znak to kółko w indeksie górnym). Bywa bardzo pomocna, jeśli nie chcemy, żeby jakieś części zdania rozjechały się pomiędzy dwie linie, np. przy zapisie dużych liczb (1 000 000), nazwisk poprzedzonych inicjałem (A. Smith).
Taki tekst wygląda dobrze, o ile jest wyrównany do lewej. Wtedy wszystkie spacje są identyczne, nie da się odróżnić twardej od pozostałych. Jeśli jednak tekst wyjustujemy, czyli wyrównany do lewej i prawej równocześnie, odstępy między wyrazami będą w każdej linii innej wielkości (szczególnie w wąskich kolumnach, np. jeśli wyświetlasz tekst na ekranie telefonu). Nigdy nie stosuj twardej spacji w tekstach wyjustowanych.
Jeśli część znaków, które miały być zapisane obok siebie, przeskoczyła do kolejnej linii, nie łącz ich twardą spacją, ale miękkim enterem.
3. Miękki enter
Nie mam pojęcia, dlaczego tę wyjątkową spację nazwano twardą, a enter - miękkim. Może dlatego, że spacja łączy, a enter dzieli? Wróćmy do meritum. Miękki enter wstawiamy, używając kombinacji: Shift + Enter („biały” znak to przełamana strzałka skierowana w lewo - taka jak na klawiszu „Enter” na klawiaturze). Działa niemal dokładnie tak samo jak każdy enter - kończy daną linię i przenosi kursor do kolejnej. Z tą drobną różnicą, że miękki enter NIE rozpoczyna kolejnego akapitu.
W przypadku tekstu wyjustowanego to o wiele lepszy sposób na wymuszanie dzielenia wyrazów między liniami niż twarda spacja. Gdy chcemy się pozbyć samotnych spójników z końca wersu, jest niezastąpiony. Trzeba tylko pamiętać o jednym - miękkie entery wstawiamy na zakończenie pracy z tekstem.
Przeczytaj także: Sterowniki i usterki ASUS K52J
4. Usuwanie podwójnych spacji
Jest duże prawdopodobieństwo, że przed wyświetleniem „białych” znaków w ogóle ich nie zauważysz. A czasem każdemu zdarza się wstawić dwie spacje między wyrazami. Ba! Zdarza się wstawić nawet trzy czy cztery. Po co się nimi przejmować, skoro tak trudno je zauważyć?
Załóżmy, że masz przed sobą swoje dzieło - niech to będzie praca magisterska albo książka, która wstrząśnie polskim rynkiem wydawniczym. Lekko licząc: 250 stron. Dopiero teraz czytasz mój tekst i posłusznie włączasz widoczność „białych” znaków. W co drugim akapicie roi się od podwójnych spacji.
Uwaga! Na karcie „Narzędzia główne” znajdź grupę „Edytowanie” (w prawym górnym rogu ekranu). Kliknij pozycję „Zamień”. Wyświetli się okienko znajdowania i zamieniania. W polu „Znajdź” wpisz dwie spacje (po prostu ustaw tam kursor i naciśnij spację dwa razy). W polu „Zamień na” wpisz jedną spację. Teraz kliknij „Zamień wszystko” i rozkoszuj się chwilą - Word właśnie wykonuje za Ciebie całą brudną robotę. Na koniec pojawi się nowe okienko z komunikatem podającym, ile podwójnych spacji zostało znalezionych. Na wszelki wypadek powtórz proces, aż do momentu, kiedy Word napisze: „Liczba zmian: 0”.
Naciśnij skrót klawiszowy CTRL + H. Zacznijmy od sytuacji, gdy do tekstu wkradło się trochę podwójnych spacji przed znakami interpunkcyjnymi. Tekst wygląda np. Czyli chcemy, aby Ms Word znalazł te problematyczne fragmenty tekstu i je usunął.
Zauważ, że Word daje nam możliwość wpisania szukanej frazy i zamiany jej na jakąś inną. Jeśli używasz tego narzędzia pierwszy raz, zachęcam cię, byś najpierw kliknął przycisk zatwierdzający Znajdź następny. Word przeniesie cię do najbliższego wystąpienia szukanej frazy. I tak kilka razy. Za każdym razem możesz wtedy klikać Zamień. A jeśli uznasz, że wpisałeś poprawną regułę, zatwierdź Zamień wszystko.
Przeczytaj także: Zastosowanie wężyków do filtra osmozy
5. Rozstrzelenie wyrazów
Jeśli chcesz wyróżnić jakiś wyraz, nigdy, ale to nigdy nie wstawiaj ręcznie spacji pomiędzy literami! Zaznacz wyraz, który chcesz wyróżnić. Na karcie „Narzędzia główne” znajdź grupę „Czcionka” i kliknij małą strzałeczkę w prawym dolnym rogu (albo użyj skrótu: Shift + Ctrl + P). Pojawi się okienko „Czcionka”. Wejdź w zakładkę „Zaawansowane” i w polu „Odstępy” wybierz z rozwijalnej listy opcję „Rozstrzelone”. Poza tym zastanów się, czy naprawdę chcesz używać rozstrzelenia, czy może lepiej wyróżnić wyrazy kursywą albo pogrubieniem.
Usuwanie zbędnych enterów (pustych akapitów)
Narzędzie Znajdowanie i zamienianie może też usprawnić ci usuwanie zbędnych enterów - pustych akapitów. Nie musisz kasować tego ręcznie! Oczywiście użyjemy narzędzia Znajdowanie i zamienianie. Naszym celem jest to, by zamienić dwa entery stojące obok siebie na jeden enter. Czyli w praktyce usunąć pusty akapit.
Zastanawia cię, dlaczego entery stoją obok siebie? No to zastanów się, jaki znak je dzieli. Żaden. Ponieważ w pole Znajdź nie da się wstawić entera jako takiego, to musimy wstawić jego kod. Pomoże nam w tym przycisk Specjalne. Z listy wybieramy pozycję pierwszą od góry, czyli Znak akapitu. Uwaga! Nie pomyl z nieco niższą pozycją o tej samej nazwie, obok której stoi znak końca akapitu. Jak widzisz, kod entera to daszek + p: ^p. Możesz go wpisywać ręcznie - nie musisz za każdym razem wybierać z listy. Ten daszek znajdziesz nad szóstką na klawiaturze alfanumerycznej.
Teraz czas na pole Zamień na. Skoro 2 entery chcemy zamienić na 1, to wpisujemy tylko ^p. Gdy Word wykona polecenie, wyświetli komunikat o liczbie zmian. Pamiętaj, aby robić tak zawsze wtedy, gdy w dokumencie masz np. Przez pomyłkę, gdy chcieliśmy wstawić wymagający użycia shifta znak stojący obok entera, czyli np. cudzysłów.
Ten ostatni przypadek występuje niestety najrzadziej. A poza tym i tak wtedy nic nie trzeba z tym robić, bo ręczny podział wiersza jest poprawnie użyty, np. w poezji. Czyli w polu Znajdź wpisujemy daszek + m: ^m lub wybieramy z listy.
Sierotki i twarde spacje
Sierotki to pojedyncze litery stojące jako ostatni znak w wierszu: i, a, o, u, w, z - czyli spójniki i przyimki.
Skoro Word potrafi zamienić 2 entery na jeden, to potrafi zamienić zwykłą spację na twardą. I uwaga, ważne! Musimy koniecznie uwzględnić ewentualność, że te pojedyncze litery mogą się w tekście znajdować na początku zdania, czyli są napisane wielką literą.
Dopiero tak uzupełnione okno możesz zatwierdzić przyciskiem Zamień wszystko. Hurtowa zmiana dotyczy wszystkich spacji przed samotnymi literami, nie tylko tych, które stoją na końcu wiersza. Kontrast między bardzo rozciągniętymi zwykłymi spacjami a twardymi o stałej szerokości w wyjustowanym tekście w Wordzie.
Dlatego polecam stosowanie twardych spacji wyłącznie tam, gdzie jest to konieczne. Widzisz więc, że narzędzie Znajdowanie i zamienianie może bardzo pomóc i zaoszczędzić Twój czas. Zachęcam, byś kombinował, próbował i testował.
tags: #jak #usunąć #odwrocone #p #w #wordzie
