Obowiązek zapewnienia wody gazowanej dla pracowników zgodnie z Kodeksem Pracy
- Szczegóły
Zakup wody dla pracowników to nie tylko kwestia dobrej woli, ale przede wszystkim obowiązek wynikający z przepisów prawa. Jeśli prowadzisz firmę, musisz wiedzieć, jaki paragraf na zakup wody dla pracowników obowiązuje w Polsce. Dzięki tej wiedzy unikniesz kar i zadbasz o komfort zespołu.
Przepisy prawne regulujące obowiązek zapewnienia wody pracownikom
Obowiązek zapewnienia pracownikom wody pitnej wynika bezpośrednio z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Przepisy BHP jasno wskazują, że pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom wodę zdatną do picia. Wynika to zarówno z Kodeksu pracy, jak i z aktów wykonawczych, w tym rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
Artykuł 232 Kodeksu Pracy
To właśnie artykuł 232 Kodeksu pracy nakłada obowiązek zapewnienia wody wszystkim pracownikom. Pracodawca musi udostępnić wodę zdatną do picia przez cały czas pracy. W szczególnych warunkach, takich jak upały czy wysiłek fizyczny, obowiązuje konkretna ilość - minimum 1,5 litra dziennie na osobę.
Rozporządzenia i normy jakości wody
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów BHP nie określa bowiem, jakie woda musi spełnić warunki, by być „pitną”. Informacje te można jednak znaleźć w innych aktach prawnych, między innymi w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi, a także w rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych. Nie ma znaczenia, z jakiego źródła będzie pobierana woda przez pracownika - grunt, by spełniała ona normy mikrobiologiczne, parametry chemiczne, wymagania organoleptyczne i fizykochemiczne określone przez powyższe dokumenty.
Koszty zakupu wody a paragrafy księgowe
Jeśli chcesz zaksięgować zakup wody jako koszt uzyskania przychodu, użyj właściwego konta księgowego.
Przeczytaj także: Gdzie kupić wodę destylowaną?
Paragraf 421 - zakup materiałów i wyposażenia
Można go stosować do faktur za wodę butelkowaną dla pracowników. Jeśli woda trafia do wszystkich pracowników, stanowi koszt działalności operacyjnej. W firmach prywatnych często stosuje się też konto 401 lub 409 w ramach kosztów działalności podstawowej.
Dlaczego warto zapewnić wodę butelkowaną?
Woda butelkowana to najprostsze i najbezpieczniejsze rozwiązanie. Nie musisz inwestować w filtry czy dystrybutory. Każdy pracownik otrzymuje indywidualną butelkę - to zgodne z zasadami BHP i wygodne w użyciu.
Kiedy woda dla pracowników jest wymagana?
Zgodnie z § 4. pkt 1. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 maja 1996 r, pracodawca zapewnia napoje pracownikom zatrudnionym:
- w warunkach gorącego mikroklimatu, tj. gdy temperatura wynosi powyżej 25℃,
- w warunkach zimnego mikroklimatu, tj. gdy siła chłodząca powietrza wynosi powyżej 1000 WCI,
- przy pracach na otwartej przestrzeni przy temperaturze otoczenia poniżej 10℃ lub powyżej 25℃,
- przy pracach związanych z wysiłkiem fizycznym, który wymaga wydatku energetycznego powyżej 1500 kcal w ciągu zmiany roboczej u mężczyzn i 1000 kcal u kobiet,
- na stanowiskach pracy, na których temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi przekracza 28℃.
Alternatywne rozwiązania dla zapewnienia wody
W budynkach warto skorzystać z istniejącej już instalacji wodnej - podłączyć się do instalacji wodnej w budynku. Dzięki takiemu rozwiązaniu pracodawca nie odczuje znacząco kosztów nawodnienia, ponieważ różnice cen pomiędzy wodą butelkowaną a wodą z kranu są bardzo duże. Tańsza woda z kranu może być podłączona do tzw. poidełek. Pracownik podchodzi i naciska przycisk, wtedy wzbija się w górę strumień wody pitnej. Takie urządzenia do picia wody często są wyposażone w dodatkową filtrację, choć sama woda z kranu jest pitna (takie są wymogi sanepidu dla wody z kranu).
Dyspensery wody
Jednym z najbardziej ekonomicznych oraz ekologicznych rozwiązań, które pomagają dostarczać pracownikom wodę bez ograniczeń ilościowych, przez cały dzień, są dyspensery. To profesjonalne urządzenie filtrujące i dozujące wodę, które podłącza się bezpośrednio do instalacji wodociągowej. Na bieżąco uzdatnia wodę, dokładnie usuwając zanieczyszczenia mechaniczne, chlor, metale ciężkie, zanieczyszczenia organiczne, a w przypadku bardziej zaawansowanych rozwiązań również bakterie i wirusy. Co więcej, dyspenser do wody:
Przeczytaj także: Inwestycje w Jakość Wody w Proszówkach
- pozwala zmniejszyć ilość generowanych śmieci i plastiku - wodę można nalać bezpośrednio do kubka lub np. eleganckiej butelki wielorazowego użytku z logo firmy;
- umożliwia uzyskanie wody gorącej, idealnej do zaparzenia herbaty lub schłodzonej i w temperaturze pokojowej;
- może oferować wodę gazowaną lub nawet lekko gazowaną;
- nie zajmuje dużo miejsca w firmie;
- jest wygodny i intuicyjny w obsłudze.
Konsekwencje braku zapewnienia wody pracownikom
Nieprzestrzeganie przepisów dotyczących dostępu do wody może skutkować grzywnami, a także odpowiedzialnością cywilną, zwłaszcza gdy brak dostępu do wody prowadzi do pogorszenia stanu zdrowia pracowników.
Państwowa Inspekcja Pracy może nałożyć:
- karę grzywny do 30 000 zł,
- nakaz zapewnienia wody,
- kontrolę ponowną z surowszym podejściem.
Lepiej zapobiegać niż płacić kary.
Przykładowe zapotrzebowanie na wodę
Przykład:
- 10 pracowników × 1,5 litra = 15 litrów dziennie
- 15 litrów dziennie × 20 dni = 300 litrów miesięcznie
Potrzebujesz około 200 butelek 1,5 l lub 400 butelek 0,5 l
Przeczytaj także: Woda mineralna Józef: Zalety
Podsumowanie kluczowych informacji
- Obowiązek zapewnienia wody reguluje art. 232 Kodeksu pracy.
- Woda może być zakupiona na paragraf 421.
- Najlepiej wybrać wodę butelkowaną - zgodną z BHP i wygodną.
- Dokumentuj zakupy fakturą VAT i protokołem przekazania.
Zadbaj o zdrowie i komfort swojego zespołu - to się opłaca. Dbanie o odpowiednie warunki pracy to obowiązek każdego pracodawcy.
tags: #woda #gazowana #dla #pracownikow #kodeks #pracy
